Obsah
Základní informace
Služba je určena pro občany obce Studená ve věku nejméně 16 let. Registrací do služby souhlasíte se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem informování o činnosti obce a jejích orgánů, např. o jednáních zastupitelstva, místních poplatcích apod.; informování během krizových situací, při haváriích a jiných mimořádnostech; informování o dalším dění v obci a činnostech komerčních subjektů a neziskových organizací, jako jsou prodejní akce, veřejné sbírky, kulturní a další akce.
Svůj souhlas nejste povinni udělit, bez něj však není možná Vaše registrace do služby. Souhlas můžete kdykoli odvolat a to písemným zrušením registrace zaslaným na adresu: Obecní úřad Studená, Nám. sv. J. Nepomuckého 18, 37856 Studená. Odvolání souhlasu nemá zpětné účinky.
Zpracovávány budou Vaše jméno, příjmení, telefonní číslo, adresa, dat. narození (tzv. "Povinné informace"). Vaše osobní údaje budou předány provozovateli služby a v případě potřeby zpřístupněny rovněž dalším subjektům zapojeným do procesu informování (např. orgánům krizového řízení).
Záznamy o rozeslaných zprávách budou uchovávány po dobu 5 let od rozeslání, a to pro účely prokázání, že byly rozeslány. Záznamy budou uchovány na základě oprávněného zájmu obce prokázat plnění svých povinností. Proti uchování těchto záznamů můžete vznést námitku a žádat jejich výmaz.
Pro účely plnění povinnosti dle zákona o elektronických komunikacích budou provozovatelem služby po dobu 6 měsíců uchovávány také provozní a lokalizační údaje o zprávách zaslaných na Vaše telefonní číslo.
Máte právo požadovat poskytnutí informací, které jsou o Vás zpracovávány v rámci služby, a požadovat jejich opravu v případě nepřesnosti či jejich přenos. Proti zpracování můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Ohledně zpracování osobních údajů v rámci služby a uplatnění Vaších práv můžete kontaktovat Obecní úřad Studená, Nám. sv. J. Nepomuckého 18, 37856 Studená, tajemník Ing. David Fogl, tel. 384 401 912, e-mail tajemnik@ou-stu.cz, nebo pověřence pro ochranu osobních, kterého vykonává společnost Schola Servis GDPR, s.r.o., IČ: 04223748, Osoba určená pro jednání za pověřence je pan JUDr. Ing et Ing. Roman Ondrýsek, Ph.D., MBA, ID datové schránky 5b36car, adresa sídla: Palackého 150/8, 796 01 Prostějov, telefonní číslo: 732 657 386, 733 281 378, 732 464 854, e-mail: poverenec@gdprdoskol.cz. Ohledně uchování provozních a lokalizačních údajů můžete kontaktovat provozovatele služby, společnost KONZULTA Brno, a.s., info@infokanal.cz, tel.: +420 541 128 530.
Přihlášení a odhlášení odběru informačních SMS
Služba je poskytována všem zaregistrovaným občanům ve stejném rozsahu a zdarma. Stačí odeslat jedinou textovou zprávu z mobilního telefonu, na který chcete zprávy zasílat, a registrace je hotova. Stejným způsobem můžete službu kdykoli zrušit.
Přihlášení:
- Odeslat textovou zprávu ve znění:
IK STUD REG jméno příjmení město ulice
na telefonní číslo +420 736 301 599
Příklad registrační SMS
IK STUD REG Jan Novak Studena Komenskeho
IK STUD REG Jan Novak Horni Bolikov
- Prostřednictvím webového formuláře:
http://www.infokanal.cz/cweb/reg/STUD
Nutno zatrhnout tlačítko "Souhlas se zpracováním..." a uložit
- Osobně:
na podatelně Obecního úřadu Studená vyplňte a podepište souhlas se zpracováním osobních údajů (ke stažení formát pdf nebo docx)
Odhlášení:
- Odeslat textovou zprávu ve znění:
IK STUD ODREG
na telefonní číslo +420 736 301 599
- Prostřednictvím webového formuláře:
http://www.infokanal.cz/cweb/reg/STUD
- Osobně:
na Obecní úřad Studená, Nám. sv. J. Nepomuckého 18, 37856 Studená, doneste nebo jinak doručte žádost o zrušení využívání této služby
Pozor! Je důležité přesně dodržet formát zasílané zprávy včetně mezer, velikost písmen nehraje roli. Při špatném zadání textu zprávy nebo telefonního čísla nedojde k přihlášení nebo odhlášení.
Zasláním registrační SMS nebo registrací pomocí online formuláře nebo písemnou registrací na OÚ dáváte: Souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem informování o činnosti obce a jejích orgánů prostřednictvím služby SMS InfoKanál.
Souhlas můžete kdykoli odvolat formou písemného podání prokazatelně doručeného na adresu OÚ (osobně, do datové schránky obce nebo doporučenou zásilkou).
Kolik to stojí?
Jediné, co občan v souvislosti s touto službou zaplatí, je odeslání jedné SMS při přihlášení, popř. druhé při odhlášení. Služba sama ani zasílání jednotlivých zpráv zpoplatněno není.
Jaká je ochrana proti zneužití registrovaných telefonních čísel třetí osobou?
Služba SMS InfoKanál a s ní související databáze je chráněna technickými prostředky, které zahrnují přístupová jména, hesla, kódovaný přenos dat, firewally apod. Přístup k samotným databázím je navíc chráněn také proti fyzickému odcizení.
Jak služba v praxi funguje?
Odpovědný pracovník úřadu může kdykoli z webové stránky u provozovatele služby napsat zprávu, která je automaticky rozeslána všem registrovaným občanům. V případě nouze lze zprávu všem registrovaným občanům odeslat přímo z mobilního telefonu. To může být užitečné především v krizových situacích, kdy může současně dojít k výpadku elektrické sítě, internetu, nebo je třeba odesílat zprávy přímo z místa ohrožení. Další podrobnosti o službě se můžete dočíst na internetových stránkách www.infokanal.cz.
Upozornění
Občané registrovaní před datem 11.5.2018, kteří chtějí být i nadále informování prostřednictvím této služby, musejí udělit souhlas se zpracováním osobních údajů do 25. května 2018. Souhlas je možné udělit přeregistrací svého telefonního čísla nebo podepsáním souhlasu na podatelně obecního úřadu (v podstatě se tak jedná o novou registraci). Pokud občané souhlas se zpracováním osobních dat neudělí, bude jejich registrace v SMS InfoKanálu k 26. květnu 2018 zrušena.
